OKVIP hiện đang có nhu cầu tìm kiếm nhiều nhân tài ở đa dạng các vị trí khác nhau. Trong số đó thì trợ lý OA nhận về sự quan tâm của rất nhiều ứng cử viên tiềm năng ở thời điểm hiện tại. Đây là một trong những công việc mang đến nguồn thu nhập hấp dẫn cùng hàng loạt các phúc lợi tối ưu.
Trợ lý OA là gì?
Trợ lý OA còn được biết đến với các tên gọi khác là hỗ trợ vận hành hoặc quản lý văn phòng tại Liên Minh. Vị trí này đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình sắp xếp và điều hành mọi hoạt động diễn ra tại bất kỳ một công ty nào.
Ở vị trí trợ lý OA, các ứng cử viên cần phải xây dựng cho mình chiến lược nhằm mục đích giúp mọi hoạt động trong văn phòng được diễn ra một cách suôn sẻ. Một số hoạt động chính bao gồm: Bảo mật, cập nhật thông tin cùng các dữ liệu quan trọng hoặc quản lý lịch trình làm việc của từng cá nhân. Ngoài ra, các nhân sự tại phòng ban này cũng cần phải dựa vào yêu cầu của lãnh đạo để tiến hành giải quyết đa dạng công việc hành chính khác nhau.
Đãi ngộ của OKVIP đối với vị trí trợ lý OA
Dưới đây là đãi ngộ của OKVIP đối với công việc trợ lý OA mà bạn có thể tham khảo qua.
- Mức thu nhập ứng viên có thể nhận về được chia thành lương căn bản, các khoản phụ cấp và lương theo hiệu suất.
- Trong trường hợp bạn có thể đạt được mức tối đa dựa trên quy định thì mỗi tháng đều sẽ được tăng thêm ít nhất 1 triệu đồng.
- Nếu có năng lực vượt trội thì thời gian thử việc có thể rút xuống ngắn hơn 2 tháng. Ngoài ra dựa vào tổng khối lượng công việc mà ứng viên đã hoàn thành thì chúng tôi cũng sẽ có các phần thưởng chuyên cần khác nhau.
Các yêu cầu chi tiết của trợ lý OA trong tin tuyển dụng OKVIP
Hiện nay quá trình tuyển dụng tại Liên Minh sẽ được diễn ra với hàng loạt các vòng phỏng vấn khác nhau. Mục tiêu của việc này là giúp chúng tôi có thể tìm kiếm được nhân tài đủ năng lực và phù hợp để làm việc cũng như cùng nhau phát triển trong tương lai.
Đặc điểm chính của vị trí hỗ trợ vận hành
Khi bạn đã chính thức trở thành nhân viên tại OKVIP ở vị trí này thì cần phải đảm nhiệm được một số các công việc quan trọng như sau.
- Đầu tiên bạn cần phải phân phát các đồ dùng cần thiết cũng như những tài liệu quan trọng cho nhân viên.
- Chuẩn bị đa dạng công cụ và máy tính cho từng bộ phận khác nhau.
- Cập nhật và quản lý các thông tin liên quan đến nội bộ.
- Xử lý mọi thủ tục cho nhân tài mới hoặc người đang có nhu cầu bàn giao và nghỉ việc.
- Một trợ lý OA còn phải biết cách thống kê và rà soát lại toàn bộ lịch làm việc của nhân viên. Trong một số trường hợp đặc biệt thì bạn cũng cần phải biết cách xử lý mọi vấn đề liên quan đến lương thưởng của từng phòng ban.
- Ứng viên cần phải biết cách phối hợp và làm việc với những bộ phận khác trong công ty nhằm mục đích đảm bảo mọi công việc được diễn ra theo đúng thời hạn.
- Ngoài ra, bạn cũng cần có khả năng truyền đạt mọi thông tin một cách rõ ràng, chuẩn xác đến với ban lãnh đạo để giúp họ có một cái nhìn tổng quan hơn về bộ máy vận hành
Một số lưu ý quan trọng cần nắm khi ứng tuyển vị trí trợ lý OA
Khi quyết định ứng tuyển vào trợ lý OA thì bạn cần ghi nhớ một số lưu ý dưới đây để tạo nên điểm cộng cho chính mình với nhà tuyển dụng nhé.
- Giới tính và độ tuổi: Chúng tôi đang tìm kiếm các ấn tượng viên giới tính nữ có độ tuổi dưới 30 và mang quốc tịch của Việt Nam.
- Kỹ năng dùng các thiết bị công nghệ: Ứng viên cần phải có những thao tác thuần thục trong bộ công cụ Microsoft Office. Ngoài ra, bạn cũng cần biết thêm các thuật toán thống kê để làm báo cáo và trình bày một cách rõ ràng nhất.
- Đạo đức nghề nghiệp: Tại vị trí này, bạn cần phải linh hoạt, sở hữu phẩm chất tốt và cẩn thận với từng công việc của chính mình. Đồng thời chúng tôi sẽ đánh giá rất cao các ứng viên có trách nhiệm mạnh mẽ đối với chính mình.
- Khả năng giao tiếp: Kỹ năng này sẽ giúp bạn liên kết và xử lý mọi thủ tục một cách nhanh chóng nhất.
- Team group: Ứng viên cần phải biết sẵn sàng hỗ trợ đồng đội và phân chia công việc hợp lý nhằm mục đích thúc đẩy hiệu suất chung của đội nhóm.
- Chú trọng vào từng chi tiết nhỏ nhất: Việc có tính tỉ mỉ là vô cùng cần thiết bởi vì vị trí này sẽ yêu cầu cao độ chính xác trong mọi thông tin cũng như tài liệu cần được xử lý.
Đơn vị OKVIP là một địa điểm làm việc năng động tích cực đầy lý tưởng mà các bạn trẻ không nên bỏ qua nếu đang tìm kiếm cơ hội việc làm có khả năng thăng tiến trong tương lai. Vì vậy nên, hãy nhanh tay nộp hồ sơ tuyển dụng OKVIP vào vị trí trợ lý OA để có cơ hội gia nhập vào liên minh hùng mạnh này nhé.